O Projeto de Padronização de Documentos Oficiais, em andamento através do processo administrativo nº 31262/2009, tem por objetivo uniformizar o formato dos documentos oficiais elaborados pela Administração Pública Municipal e contribuir para aprimorar o processo de comunicação, envolvendo três aspectos: a adoção de modelos padrão de documentos oficiais, a implantação de um sistema informatizado de gestão de documentos e o treinamento e divulgação de padrões e procedimentos.

Em decorrência do desenvolvimento do projeto, foram definidos os padrões dos documentos oficiais após apreciação da Secretaria de Recursos Humanos, Núcleo de Desburocratização e Assessoria Especial de Comunicação da Prefeitura de Franca. 

Portanto, seguem abaixo os modelos padrão dos documentos oficiais da Prefeitura de Franca para adoção e utilização prática.