Uma nova etapa de capacitação dos serviços de protocolo aconteceu nesta terça-feira, 10, no Centro Universitário Municipal de Franca (Uni-FACEF), com a participação de técnicos do Governo do Estado de São Paulo, servidores municipais da Prefeitura de Franca e alguns municípios vizinhos. Recentemente, a cidade aderiu ao SEI Cidades (plataforma digital de gestão eletrônica de documentos e processos), operado pelo governo estadual.
Durante a reunião, o secretário de Administração e Recursos Humanos de Franca, Petersson Faciroli, agradeceu o apoio e a presença dos instrutores do Estado, Wendel Cunha da Silva, analista de processos da Secretaria de Gestão e Governo Digital e Fernando Victor Aguiar Ribeiro, diretor do arquivo estadual.
As atividades terão continuidade nesta quarta-feira, a partir das 9 horas, no mesmo local, com os representantes designados por todas as secretarias e coordenadorias municipais, que compõem a comissão de implantação da nova sistemática. A nível de Estado, este novo sistema, a partir de um acordo de cooperação técnica com o Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4), foi oferecido para os 645 municípios paulistas, com o propósito de aprimorar os procedimentos, dando maior agilidade nos trâmites, redução de custos, além da eliminação do uso de papéis.
Na última semana, diversos servidores designados por cada uma das secretarias puderam participar de uma das etapas iniciais da capacitação, conduzida pelas equipes de TI (Tecnologia da Informação) da própria Prefeitura. A implantação será gradativa, a partir do ano que vem.
O início será pela Central de Atendimento (protocolos em geral), passando por outras unidades municipais, que fazem o recebimento e trâmitação de documentos.
No Estado
Informações do início deste ano, conforme fonte do próprio Estado, indicam que com o SEI no Governo de São Paulo, eram mais de 252,5 mil usuários habilitados com o trâmite de cerca de 4,16 milhões de processos e documentos administrativos entre os 84 órgãos e autarquias estaduais. Ao colocar todos os processos de forma eletrônica, a economia de papel representou 40,7 mil pés de eucaliptos preservados e poupou R$ 960 milhões para o Estado.
